Inscripción

Informaciones Generales Sobre Las Inscripciones

Cada Super Región o Región directamente relacionada a ERI irá a organizarse para realizar las inscripciones de sus miembros de acuerdo con las orientaciones establecidas por ERI para el XI Encuentro Internacional.

Los miembros del equipo que deseen inscribirse deberán hacerlo junto a su Super Región o Región.

Cada Super Región o Región directamente relacionada a ERI tendrá una pareja responsable por las inscripciones que animará la participación y ayudará a los interesados en inscribirse para participar del Encuentro Brasília 2012.

Periódo de Inscripciones

Las inscripciones estarán abiertas del 01 de marzo de 2011 hasta 21 de abril de 2012. o A partir del 22 de abril de 2012 hasta 30 de mayo de 2012, habrá la posibilidad de inscripción por sustitución. En este período, siempre que haya una cancelación de inscripción, una nueva inscripción podrá ser hecha en su lugar.

Valor y Pago de Las Inscripciones

Las Super Regiones y las Regiones relacionadas a ERI anunciarán a sus miembros de equipos el valor de la inscripción, bien como los procedimientos que serán adoptados por los miembros de equipo inscriptos para realizar el debido pago.

• Destacamos que esos pagos serán hechos por el miembro del equipo inscripto directamente a su Super Región o Región directamente relacionada a ERI.

Cabrá a cada Super Región o Región hacer el ajuste de cuentas de sus inscripciones con la Comisión Organizadora del Encuentro Brasília 2012, en las fechas estipuladas por ERI. Para esto, contará con el servicio de un Tesorero.

¿Qué está incluido en el Valor de Una Inscripción?

Hospedaje – cinco noches (a partir de las 14 horas del día 21 de julio hasta las 12 horas (mediodía) del 26 de julio de 2012). o Alimentación – cinco almuerzos y cinco cenas.

Traslados
• Del aeropuerto / terminal de autobuses a los hoteles o local del evento, en el día de la apertura y viceversa en el día del cierre.
• De los hoteles al local del evento y viceversa durante la realización del Encuentro. o Material del evento. o Participación en el evento.

Cancelación de Inscripciones / Tasa de Administración / Reembolso

Las inscripciones podrán ser canceladas desde la apertura de las inscripciones hasta 30 junio 2012. Para esto, el miembro de equipo interesado deberá solicitar la cancelación de su inscripción a la pareja responsable por las inscripciones de su Super-Región o Región directamente relacionada a ERI.

La cancelación de inscripción implicará en el pago de una tasa de administración de R$ 25,00 (veinticinco reales brasileños), por persona, destinada al costo de los gastos administrativos consecuentes.

Los miembros de equipo que soliciten cancelación de inscripción hasta 21 de abril de 2012 tendrán derecho a reembolso de los pagos realizados a título de inscripción, del cual será deducido el valor correspondiente a la tasa de administración.

• En este caso, el reembolso será hecho por la propia pareja tesorera de la Super-Región o Región directamente relacionada a ERI, que se encargará también de deducir del valor correspondiente a la tasa de administración.

Los miembros del equipo que soliciten cancelación de inscripción de 22 de abril de 2012 hasta 30 de junio de 2012 tendrán derecho al reembolso de los pagos efectuados a título de inscripción, del cual será deducido el valor correspondiente a la tasa de administración y a los gastos ya realizados, cuyos pagos no pudieron ser suspendidos.

• El arreglo de estos reembolsos ocurrirá en el cierre de las cuentas del Encuentro Internacional y cabrá a la Comisión Organizadora del Encuentro realizar las devoluciones a las Super-Regiones o Regiones. o Las cancelaciones de inscripciones realizados a partir de 1º de julio de 2012 hasta la fecha del Encuentro no darán derecho a reembolsos, pues, en esta época todos los compromisos financieros del Encuentro ya habrán sido asumidos por la Comisión Organizadora.

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