2012-04-16 00:00:00 - LETTRE AUX PARTICIPANTS DU XI RASSEMBLEMENT INTERNATIONAL DES ÉQUIPES NOTRE-DAME









ASSOCIAÇÃO BRASÍLIA 2012


LETTRE AUX PARTICIPANTS DU XI RASSEMBLEMENT INTERNATIONAL DES ÉQUIPES NOTRE-DAME










 

 Brasília, le 12 avril 2012.


 Chers frères,


 Vous souhaitant la Paix du Seigneur, nous vous faisons part de notre joie à pouvoir compter sur votre présence au XI Rassemblement International des Équipes Notre-Dame, qui se tiendra du 21 au 26 juillet prochain à Brasília et apportera sans aucun doute de nouvelles lumières pour éclairer notre cheminement au sein du Mouvement et de l’Église.


 À 100 jours de l’ouverture de cet événement grandiose où sont attendus près de 7 800 équipiers de plus de 50 pays différents, nous vous prions de bien vouloir trouver ci-dessous quelques informations essentielles pour un séjour excellent à Brasília.


1 – Ouverture du XI Rassemblement International



  • Elle aura lieu le 21 juillet (samedi) à 19 h 30, au Ginásio Nilson Nelson.

  • L’accueil de tous les participants se fera au même endroit entre 17 h 00 et 19 h 00. Chacun se verra offrir une légère collation, afin de promouvoir d’emblée l’intégration entre les participants. 

  • La Cérémonie Civique débutera à 19 h 30, suivie aussitôt après de la Cérémonie Liturgique d’Ouverture.


2 - Clôture du XI Rassemblement International



  • Elle aura lieu le 26 juillet (jeudi) à 12 h 30 avec l’Envoi, au Ginásio Nilson Nelson.

  • Après la cérémonie de clôture, les participants inscrits avec hébergement prendront leur déjeuner dans leurs hôtels respectifs.


 3 – Lieux de réalisation du Rassemblement



  • Le Rassemblement sera réalisé dans deux endroits différents : Ginásio Nilson Nelson et Pavilhão de Exposições do Parque da Cidade de Brasília.


Le Ginásio Nilson Nelson abritera la cérémonie d’ouverture, les célébrations liturgiques, les conférences, les témoignages, l’Envoi ainsi que les activités des matins réalisées entre le 22 (dimanche ) et le 26 (jeudi). Ces activités commenceront chaque jour à 8 h 30.


Le Pavilhão de Exposições do Parque da Cidade de Brasília sera destiné aux déjeuners du 22 au 25 juillet, aux groupes et à la confraternisation (25 juillet, mercredi)


L’après-midi du 24 (mardi) aura lieu l’Acte Publique sur l’Esplanada dos Ministérios [Esplanade des Ministères]. Les informations nécessaires pour participer à cette activité seront distribuées le même jour, avant le début de la manifestation.


 4 – Lettre d’invitation, Voucher



  • Tous les participants au Rassemblement (couples, conseillers spirituels, conjoint(e)s seul(e)s ou veufs/veuves) devront se présenter à Brasilia avec la Lettre d’invitation et le voucher.

  • Ces documents sont indispensables pour confirmer le « statut » d’inscrit (lettre) et la désignation de l’hôtel où a été réservée la chambre (voucher). Ils devront être présentés à l’hôtel, avant le check-in, au couple équipier responsable de l’hébergement. À cette occasion, les participants se verront remettre les sacs avec le matériel du Rassemblement.

  • La lettre d’invitation et le voucher seront émis et envoyés aux couples responsables des inscriptions de chaque SR et Région avant le 20 mai prochain au plus tard. Par conséquent, il est indispensable que chaque SR et Région se soit acquittée du paiement des inscriptions et des paiements respectifs conclus avec le Comité Organisateur.


 5 - Visas



  • Le Ministère brésilien des Affaires Étrangères a émis pour tous ses consulats et ambassades un communiqué sur la réalisation du XI Rassemblement International des END du 21 au 26 juillet à Brasília, et invite les participants à apporter un document attestant de leur inscription au Rassemblement pour obtenir le visa.

  • Le protocole correspondant à chaque inscription approuvée a été envoyé au couple responsable des inscriptions de chaque SR et Région liée à l’ERI. En mai, nous enverrons la lettre d’invitation ainsi que le voucher des hôtels où seront logés chaque participant.

  • Si vous avez besoin d’un document plus spécifique, veuillez nous contacter et nous nous en chargerons au plus vite.


 6 – Accueil à l’arrivée et départ de Brasília



  • Les participants seront accueillis à l’aéroport et à la gare routière de Brasília les 20 (vendredi), entre 06 h 30 et 23 h 00,   et 21 (samedi) juillet, entre 06 h 30 et 18 h 00, puis conduits aux hôtels.



  • Pour votre sécurité et votre confort, et pour éviter les échanges de valises, nous vous suggérons d’identifier vos bagages à l’arrivée avec un ruban de la couleur de votre « île », en plus de votre nom et du nom de l’hôtel où vous serez logés.

    • Vous connaîtrez la couleur de votre « île » et le nom de votre hôtel à la réception de la lettre d’invitation et du voucher.





  • Les participants qui quitteront Brasília durant l’après-midi du 26 (jeudi) juillet entre 13 h 00 et 19 h 00 et le 27 (vendredi) juillet entre 7 h 00 et 19 h 30 bénéficieront du transport entre l’hôtel et l’aéroport ou la gare routière.


 7 – Information sur le jour d’arrivée et de départ



  • Pour que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions et organiser au mieux les moyens de transports réservés, nous vous prions de bien vouloir nous envoyer, au plus vite, les informations sur le jour et l’heure de votre arrivée, le moyen de transport utilisé, votre lieu de provenance et, si c’est le cas, le nom de la compagnie aérienne. Sur la page d’accueil du Site Internet du Rassemblement (www.brasilia2012.com.br), vous trouverez où inclure ces informations.

  • Les informations supra citées sont également valables pour les participants qui viendront à Brasilia par leurs propres moyens.


8 – Extensions de nuitées



  • Le Comité Organisateur du Rassemblement mettra tout en œuvre pour que les personnes souhaitant augmenter leurs nuitées restent dans le même hôtel que celui occupé pendant le rassemblement.

  • L’extension de nuitées comprend le petit déjeuner mais PAS les autres repas.

  • Les dépenses relatives aux nuitées supplémentaires ne sont pas inclues dans la valeur de l’inscription au Rassemblement.

  • L’information de la réservation et le paiement respectif devront être faits directement à l’hôtel par les personnes intéressées.

  • Les hôtels qui proposent des nuitées supplémentaires adopteront le même tarif que celui alloué au Comité Organisateur pour le XI Rassemblement International. Nous rappelons que les tarifs des hôtels ne sont pas identiques.

  • Pour réserver des nuitées supplémentaires, voir les délais de confirmation/désistement et de paiement, consulter le site du Rassemblement (www.brasilia2012.com.br).


9 - Hébergement.


Aspects généraux


  • Les hôtels sont très proches les uns des autres et à peu de distance des lieux où sera réalisé le Rassemblement.

  • Le nom de l’hôtel de chaque participant sera indiqué sur la lettre d’invitation (cf. item 4) envoyée avec le voucher aux couples responsables des inscriptions de chaque SR et Région via courrier électronique, au cours de la première quinzaine de mai.

    • Les membres d’une même SR ou Région ne seront pas nécessairement logés dans le même hôtel, car le critère retenu privilégie l’intégration entre les participants venant de régions et de pays différents.

    • Il n’y aura pas de transfert de participants au Rassemblement d’un hôtel à un autre.

    • Nous rappelons que tous les hôtels seront aussi occupés par des clients ne participant pas au Rassemblement.




Check-in et check-out



  • Dans la plupart des hôtels, l’heure d’arrivée et de départ est midi, mais il est conseillé de vérifier cet horaire sur le voucher que vous recevrez.


Accueil dans les hôtels/Matériel du Rassemblement



  • Les participants seront accueillis par le Couple Responsable de l’Hôtel (CRH). Ce couple et ses assistants seront là pour fournir toutes les informations nécessaires à un séjour le plus agréable possible. 

  • À l’arrivée à l’hôtel, vous recevrez le sac du Rassemblement (1 par couple ou par personne inscrite individuellement). Il contiendra les badges, les tickets repas, le cahier de liturgie, les informations essentielles sur le Rassemblement et les orientations pour se déplacer à Brasília.

  • Nous vous conseillons de lire très attentivement ce matériel pour faciliter votre participation au Rassemblement.


 10 – Locaux des Repas


 













































REPAS



JUILLET



21



22



23



24



25



26



Petit déjeuner



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Hôtel



Hôtel



Hôtel



Hôtel



Hôtel



Déjeuner



----



Parc



Parc



Parc



Parc



Hôtel



Dîner



Nilson Nelson



Hôtel



Hôtel



Hôtel



Parc



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  • Les repas dans les hôtels seront réalisés en deux étapes.


 11 – Transferts pendant le Rassemblement



  • La sécurité des déplacements des équipiers est un défi considérable pour les organisateurs du Rassemblement, en raison du nombre de déplacements prévus, du nombre de personnes à transporter et du respect de la programmation conformément aux horaires prévus par l’ERI.

  • Chaque jour, du 22 au 25 juillet, un transport est prévu entre les hôtels et le Ginásio Nilson Nelson et, en fin d’après-midi, entre le Parque de Exposiçõeset les hôtels.

    • L’après-midi du 24 juillet, le transport est prévu pour assister à la Manifestation Publique entre le Parque de Exposições et l’Esplanada dos Ministérios et, à la fin des activités, entre l’Esplanada dos Ministérios et les hôtels.

    • Les opérations de transport seront effectuées en deux étapes (deux voyages). Pour que les bus puissent partir le plus rapidement possible, aucun ordre d’entrée dans le véhicule n’est prévu. Le départ se fera dès que le bus sera plein.

    • Mémorisez la couleur de votre « île », car vous devrez utiliser les bus portant cette couleur pendant tout le Rassemblement.

    • Étant donné que le départ journalier des hôtels aura lieu juste après le petit déjeuner et le retour seulement en fin d’après-midi (avant le dîner), n’oubliez pas d’emporter avec vous les objets d’utilisation personnelle dont vous aurez besoin pour la journée, médicaments compris.




 12 – Climat en juillet



  • Brasília possède deux saisons bien distinctes : la saison sèche et la saison pluvieuse.

  • La température varie entre 12° et 26° C.

  • La tenue du Rassemblement aura lieu pendant la saison sèche. À cette époque de l’année, le taux d’humidité ambiant peut être de seulement 27 % et exige certaines attentions.


Recommandations pour faire face au faible taux d’humidité ambiant.



  • Utiliser toujours une crème solaire et une crème hydratante.

  • Utiliser un stick à lèvres pour éviter les gerçures.

  • Boire beaucoup d’eau, si possible près de 3 litres/jour.

  • Porter une casquette ou un chapeau.


 13 - Santé



  • Un service médical sera présent pendant le Rassemblement pour des soins d’urgence.

  • Il est conseillé aux participants d’autres pays de souscrire à une assurance santé internationale.

  • Nous vous prions de bien vouloir informer le couple responsable des inscriptions en cas de nécessité de soins spéciaux qui requièrent le soutien du Mouvement


 14. - Monnaie



  • La monnaie officielle du Brésil est le « real ».

  • Il est facile de pratiquer le change à Brasília, y compris pour les « chèques de voyage ».


 15. Électricité/ Prises de courant



  • Le voltage à Brasília est de 220 volts, avec une fréquence de 60 Hertz.

  • Vous pourrez rencontrer les types de prises les plus variés. Nous vous recommandons d’apporter avec vous un adaptateur universel.


 16 – Sollicitations spéciales


Nous vous prions de bien vouloir tenir compte des demandes suivantes :



  • Prêtres -  Apporter une tunique de couleur blanche.

  • Tee-shirt -   Porter un tee-shirt blanc le jour de l’Acte Publique.

  • Équipes mixtes – Apporter des petits souvenirs (ex : cartes postales, souvenir de votre pays), pour les échanger lors des réunions de groupes.


 L’ensemble de ces informations vous aidera à vivre au mieux le temps de ce Rassemblement à Brasília. Elles sont l’expression de l’amour qui révèle, comme le dit l’Hymne du XI Rassemblement, un autre amour beaucoup plus grand.


 Nous vivons dans l’espérance et dans la joie les derniers préparatifs du XI Rassemblement et ressentons déjà les annonces du spectacle d’amour impressionnant que l’« invasion » d’internationalité nous offrira.


 Que Notre Sainte Mère d’Aparecida, patronne du Brésil et de Brasília, soit avec nous ces jours-là et nous aide à faire de ce Rassemblement un moment spécial et unique dans nos vies.


 Nous attendons anxieusement l’opportunité de vous accueillir à Brasília.


 Comité Organisateur


 

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