2012-04-13 00:00:00 - BULLETIN D’INFORMATION MISE À JOUR SUR LE RASSEMBLEMENT

1. HORAIRE DE CHECK-IN ET CHECK-OUT AUX HÔTELS - Le "check-in" aux hôtels le 21 Juillet 2012 est à 12:00 et le "check-out" le 26 Juillet 2012 est à 14:30. Ceux qui ont besoin d'arriver plus tôt ou partir plus tard doivent demander l'Extension de Séjour par le SITE du Rassemblement. Si vous allez arriver le 21 avant l'horaire de "check in", après la divulgation de l'hôtel où vous séjournerez durant la rencontre, vous pouvez le contacter pour négocier une possible anticipation du "check-in". Une autre possibilité pour attendre l'heure du "check-in" serait laisser les valises à l'hôtel et faire un tour en ville, car les hôtels sont situés dans la zone centrale à proximité des centres commerciaux, restaurants, la Tour de Télévision et d'un marché d'artisanat .

2. POUR LES ÉQUIPIERS QUI VONT ARRIVER EN AUTOBUS AFFRÉTÉ OU EN VOITURE À BRASILIA - nous vous rappelons que le logement et l'alimentation des conducteurs, ainsi que le parking pour les autobus seront payés par les compagnies contractées. Le Comité Organisateur du Rassemblement ne sera pas responsable de ces mesures. Pour les équipiers qui s'inscrivent dans le mode "avec hébergement" et arrivent en voiture, doivent contacter les hôtels afin de vérifier les conditions de parking.


3.         AVIS DES HORAIRES D'ARRIVÉE ET DE DÉPART - Afin d'aider la Commission d'Organisation de mieux vous accueillir au moment de votre arrivée et départ à Brasilia, il sera disponible sur le SITE DU RASSEMBLEMENT à partir de Mars, un formulaire à être envoyé informant les arrivées et les départs. Des instructions détaillées sur l'accès et le remplissage de ce formulaire seront informées bientôt. Pour les groupes qui arrivent par autobus nolisé (privé), il est prié d'informer par e-mail le couple responsable de la réception, Regina et Cleber, cleberamarin@gmail.com, de préférence par Mars, a fin d´assurer le temps pour les arrangements pour accueillir le groupe dans le même hôtel.

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