2012-02-05 00:00:00 - Comment faire la demande pour les extensions de séjour?

Instructions pour la demande d'Extension de Séjour (ES)


1. Qu'entend-on par des extensions (ES)?
R : Il s'agit des jours passés en dehors du temps dédié à la Rencontre Internationale des Équipes Notre-Dame, soit avant le 21 Juillet 2012 et/ou après le 26 Juillet 2012, dans les mêmes hôtels et aux mêmes conditions que celles appliquées pour la Rencontre, comprenant seulement le petit déjeuner et pas d'autres repas . Ces dépenses de prolongation ne sont pas comprises dans les frais d'inscription pour la réunion et relèvent donc de chaque équipier.

2. Les équipiers qui ont besoin d'arriver un ou deux jours avant et / ou de quitter un ou deux jours après le Rassemblement peuvent demander l'extension de séjour?
R: Oui. Lorsque la Commission a engagé les hôtels pour la Rencontre, elle a déjà inclus dans la prévision les contrats d'extension de séjour.. Donc la plupart des hôtels contractés fourni un certain nombre de chambres à cet effet.

3. Les extensions de séjour seront-elles dans le même hôtel?
R: La Commission s'efforcera pour assurer que les inscrits qui demandent l' extension de séjour restent dans les mêmes hôtels qu'ils seront logés pendant le Rassemblement, évitant ainsi les inconvénients résultants du transfert d'hôtels avant et / ou après la réunion.

4. Quelle sera la tarif par jour pour l'extension de séjour?
R: La valeur du tarif contractés par la Commission varie pour chaque hôtel. Par conséquent, les tarifs d' extension de séjour suivent ces valeurs, dont la valeur ne dépasse pas R$ 220,00 (monnaie brésilienne) qui est aujourd'hui une valeur approximative de US$ 130,00 ou € 92.00 (sujet à des valeurs de change).



  1. 5.       Comment faire la demande pour les extensions de séjour?


R: A partir de cette page du site du Rassemblement, vous devez choisir votre Super-Région ou Région liée directement à l'ERI, à la page suivante, cliquez sur "DEMANDE DE PROLONGATION DE SÉJOUR", puis entrez votre numéro d'inscription (*), remplissez votre besoins de logement et envoyer les informations .


(*) Comment obtenir votre numéro d' inscription? R: Votre numéro d'inscription doit être obtenu auprès le Couple Responsable par les inscriptions de votre Super-Région ou Région Liée à l' ERI.


6. Les intéressés recevront des informations sur les hôtels disponibles? Quand?
R : Dès que le Comité reçoit votre demande d'extension de séjour, fera au moment venu et en respectant l'ordre d'arrivée, une répartition des équipiers intéressés à l'ES dans les hôtels pour leur séjour lors du Rassemblement ou, s'il n'est pas possible, dans des hôtels proches dans la même île (région). Lorsque la distribution soit terminée, plus tard en avril 2012, le Comité fournira des informations sur les hôtels aux Couples Responsables des Inscriptions des Super-Régions ou Régions liées directement à l'ERIqui en informeront aux équipiers. Toutes les données nécessaires pour la réalisation de votre réservation et pour le paiement dans la limite de temps établi seront également informés. Si la réservation ne se réalise pas dans le délai, la pré-réservation faite par le Comité sera annulée, en donnant lieu au prochain dans la file d'attente. Si la réservation est faite par la personne, mais le paiement n'est pas effectué dans le délai, la réservation faite sera annulée, laissant la place au la suivant dans la file d'attente.
Ainsi, les équipiers qui ont besoin d'extension de séjour auront la tranquillité de leur séjour garanti, puisque ils réglent leur réserve directement avec les hôtels et qu'ils honorent leurs engagements financiers .

7. Comment effectuer le paiement pour les ES ?
R: Lorsque c'est informé l'hôtel désigné pour l'équipier, il doit faire une réservation et payer l'hôtel directement en utilisant les informations fournies sur les modalités et les conditions de paiement de chaque hôtel.
Enfin, il convient de noter que en effectuant la réserve et après la date limite de distence, en cas de «no show», le demandeur doit supporter tous les coûts qui en découlent.

8. Jusqu'à quand puis-je demander une Extension de Séjour ?
R: Pour les équipiers inscrits pour la rencontre provenant d'autres pays, jusqu'à la fin de Mars 2012. Pour les équipiers inscrits au Brésil, la demande devrait commencer à la mi-Mars et terminera à la fin Avril 2012. S'il y a un changement à ces dates, il sera annoncés en temps opportun sur ce même site dédié aux "INSTRUCTIONS SUR L'EXTENSION DE SÉJOUR "


 9. Jusqu'à quand et comment faire pour annuler ma demande d'ES ?


R: Lorsque vous obtenez de votre Couple Responsable par les Inscription de Super-Région ou Région Liée à l'ERI l'information sur l'hôtel où vous allez rester dans le mode d' ES, vous recevrez également des informations sur les délais pour la réservation et le paiement. Si le désistement intervient avant la réservation faite, vous devez faire une «Avis de désistement" pour votre Couple Responsable des Inscriptions de votre SuperRégion ou Région Liée à l'ERI. Si votre annulation intervient après que vous avez fait la réservation, la communication doit être faite à l'hôtel, dans le délai fixé pour le "no-show."


 


 


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