Inscriptions

Informations Générales Sur Les Inscriptions

Chaque Super Région ou Région directement reliée à l’ERI organisera les inscriptions de ses membres, conformément aux orientations établies par l’ERI pour le XI Rassemblement International.

Les équipiers souhaitant s’inscrire doivent s’adresser à leur Super Région ou Région reliée à l’ERI.

Chaque Super Région ou Région reliée à l’ERI comptera sur un Couple Responsable des Inscriptions, qui orientera les personnes désireuses de s’inscrire au Rassemblement Brasília 2012.

Période D’Inscriptions

Inscriptions ouvertes du 1er mars 2011 au 21 avril 2012.

Inscriptions par remplacement du 22 avril 2012 au 30 mai 2012. (Pendant cette période, les inscriptions se feront en utilisant les places devenues vacantes à la suite d’annulations).

Montant Et Règlement de Inscriptions

Les Super Régions et Régions reliées à l’ERI transmettront à leurs équipiers le montant de l’inscription, ainsi que les procédures à suivre pour le règlement.

• Rq. : l’équipier inscrit devra effectuer le paiement directement à sa Super Région ou Région reliée à l’ERI.

Chaque Super Région ou Région reliée à l’ERI se chargera de l’ajustement du montant des inscriptions avec le Comité Organisateur du Rassemblement Brasília 2012, conformément aux dates stipulées par l’ERI. Pour ce faire, elles disposeront d’un service de trésorerie.

Le Montant de L’Inscription Comprend:

o Hébergement – cinq nuits d’hôtel (du 21 juillet 2012 à partir de 14 h, au 26 juillet 2012 à midi). o Repas – cinq déjeuners et cinq dîners. o Transports

• De l’aéroport ou de la gare routière aux hôtels ou au lieu du Rassemblement le jour de l’ouverture, et vice-versa, le jour de la clôture.

• Des hôtels au lieu du Rassemblement, et vice-versa, pendant la durée du Rassemblement. o Matériel se rapportant au Rassemblement. o Participation au Rassemblement.

Annulation / Taxe D’Administration / Remboursement

Les annulations d’inscriptions peuvent être faites à partir de l’ouverture des inscriptions et jusqu’au 30 juin 2012. Les équipiers intéressés devront solliciter l’annulation de leur inscription auprès du Couple Responsable des Inscriptions de leur Super Région ou Région reliée à l’ERI.

L’annulation de l’inscription impliquera le paiement d’une taxe d’administration de R$ 25,00 (vingt-cinq reais), par personne, destinée aux dépenses administratives.

Les personnes inscrites qui auront annulé leur inscription jusqu’au 21 avril 2012 auront droit au remboursement des règlements effectués à titre d’inscription par leur Super Région ou leur Région, déduction faite du montant de la taxe d’administration

• Dans ce cas, le remboursement sera effectué par le Couple Trésorier de la Super Région ou Région reliée à l’ERI, qui se chargera également de déduire le montant de la taxe d’administration. o Les annulations faites du 22 avril 2012 au 30 juin 2012 auront droit au remboursement des règlements effectués, moins la taxe d’administration, à laquelle s’ajouteront les frais déjà encourus dont le règlement n’aura pu être suspendu après l’annulation.

• Le règlement de ces remboursements se fera lors de la fermeture des comptes du XI Rassemblement International. Le Comité Organisateur du Rassemblement sera chargé de rembourser les Super Régions ou Régions liées à l’ERI. o A partir du 1er juillet 2012, les annulations ne seront plus remboursées, tous les engagements financiers concernant le Rassemblement ayant déjà été pris à cette date.

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