Iscrizioni

Informazioni Generali Sulle Iscrizioni

Ogni Super-Regione o Regione direttamente collegata all’ERI effettuerà le iscrizioni dei suoi membri secondo gli orientamenti stabiliti dall’ERI per l’XI Raduno Internazionale.

Gli équipier che vorranno iscriversi dovranno farlo presso la loro Super-Regione o Regione direttamente collegata all’ERI.

Per ogni Super-Regione o Regione direttamente collegata all’ERI ci sarà una Coppia Responsabile per le Iscrizioni che animerà la partecipazione e aiuterà coloro che vorranno iscriversi al Raduno di Brasília 2012.

Periodo di Iscrizione

Le iscrizioni potranno essere effettuate dal 1° março 2011 al 21 aprile 2012.

Dal 22 aprile 2012 al 30 maggio 2012 saranno effettuate nuove iscrizioni per sostituire quelle cancellate.

Quota e Pagamento Delle Iscrizioni

Le Super-Regioni e le Regioni direttamente collegate all’ERI informeranno i loro équipier circa la quota d’iscrizione e la procedura da seguire per effettuare il pagamento.

• É importante ricordare che l’équipier iscritto dovrà effettuare questi pagamenti direttamente alla sua Super-Regione o Regione1.

Spetterà ad ogni Super-Regione o Regione presentare i conti delle sue iscrizioni alla Commissione Organizzatrice del Raduno di Brasilia 2012, nelle date determinate dall’ERI, e si avvarrà, per tale scopo, dell’ ausilio di un Tesoriere.

La Quota di Iscrizione Include

Alloggio – cinque pernottamenti (dalle 14:00 del 21 luglio alle 12:00 (mezzogiorno) del 26 luglio 2012).

Pasti – cinque pranzi e cinque cene.

Trasporto
• Dall’aeroporto/autostazione agli alberghi o al luogo del raduno ( il giorno di apertura) e viceversa (il giorno di chiusura).
• Dagli alberghi al luogo dell’evento e viceversa durante la realizzazione del Raduno.

Materiale dell’evento.

Participazione all’evento.

Cancellazione di Inscrizioni / Tassa Amministrativa / Rimborso

Le cancellazioni delle iscrizioni potranno essere effettuate dall’apertura delle iscrizioni fino al 30 giugno 2012. L’équipier interessato dovrà sollecitare la cancellazione della sua iscrizione alla coppia responsabile delle iscrizioni della sua Super-Regione o Regione direttamente collegata all’ERI.

La cancellazione dell’inscrizione implicherà il pagamento di una tassa di R$ 25,00 (venticinque reais), per persona, per far fronte al costo delle spese amministrative.

Gli équipier che cancelleranno le loro iscrizioni entro il 21 aprile 2012 saranno rimborsati del pagamento effettuato a titolo di iscrizione, tranne il valore relativo alla tassa di amministrazione.

• In questo caso, il rimborso sarà effettuato dalla coppia tesoriere della Super-Regione (o Regione1), che provvederà anche alla deduzione del valore relativo alla tassa di amministrazione.

Gli équipier che richiederanno la cancellazione dell’iscrizione dal 22 aprile 2012 al 30 giugno 2012 saranno rimborsati dei pagamenti effettuati a titulo di iscrizione, dedotti i valori relativi alla tassa di amministrazione e alle spese già realizzate, il cui pagamento non sia stato possibile sospendere dopo la cancellazione.

• Il pagamento di questi rimborsi sarà effettuato dopo la chiusura dei conti del Raduno Internazionale e spetterà alla Commissione Organizzatrice del Raduno provvedere alle restituzioni alle Super-Regioni o Regioni.

A partire dal 1º luglio 2012 fino alla data del Raduno non saranno più effettuati rimborsi per cancellazioni, perché tutti gli impegni finanziari assunti per il Raduno saranno stati assolti dalla Commissone Organizzatrice.

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