Inscrições

Informações Gerais Sobre as Inscrições

Cada Super-Região ou Região diretamente ligada à ERI irá organizar-se para realizar as inscrições dos seus membros de acordo com as orientações estabelecidas pela ERI para o XI Encontro Internacional.

Os equipistas que desejarem inscrever-se deverão fazê-lo junto à sua Super-Região ou Região ligada à ERI.

Cada Super-Região ou Região ligada à ERI terá um Casal Responsável pelas Inscrições que animará à participação e ajudará os interessados em inscrever-se para participar do Encontro Brasília 2012.

Período de Inscrições

As inscrições estarão abertas de 01 de março de 2011 até 21 de abril de 2012.

A partir de 22 de abril de 2012 até 30 de maio de 2012, haverá a possibilidade de inscrição por substituição. Nesse período, sempre que houver um cancelamento de inscrição, uma nova inscrição poderá ser feita em seu lugar.

Valor e Pagamento das Inscrições

As Super-Regiões e as Regiões ligadas à ERI anunciarão aos seus equipistas o valor da inscrição, bem como os procedimentos a serem adotados pelo equipísta inscrito para realizar o devido pagamento.

Destacamos que esses pagamentos serão feitos pelo equipista inscrito diretamente à sua Super-Região ou Região ligada à ERI.

Caberá a cada Super-Região ou Região fazer o ajuste de contas das suas inscrições com a Comissão Organizadora do Encontro Brasília 2012, nas datas estipuladas pela ERI. Para tal, contará com o serviço de um Tesoureiro.

O Que Está Incluído no Valor de uma Inscrição

Hospedagem - cinco diárias (a partir das 14 horas do dia 21 de julho até as 12 horas (meio-dia) de 26 de julho de 2012).

Alimentação - cinco almoços e cinco jantares.

Traslados
• Do aeroporto / rodoviária aos hotéis ou local do evento, no dia de abertura e vice-versa no dia do encerramento.
• Dos hotéis ao local do evento e vice-versa durante a realização do Encontro.

Material do evento.

Participação no evento.

Obs. - A SR Brasil terá também a modalidade de inscrição sem hospedagem.

Cancelamento de Inscrições / Taxa de Administração / Reembolso

As inscrições poderão ser canceladas desde a abertura das inscrições até 30 de junho de 2012. Para tal, o equipista interessado devera solicitar o cancelamento da sua inscrição ao casal responsável pelas inscrições da sua Super-Região (Região ligada à ERI).

O cancelamento de inscrição implicará no pagamento de uma taxa de administração de R$ 25,00 (vinte e cinco reais), por pessoa, destinada ao custeio das despesas administrativas decorrentes.

Os equipistas que solicitarem cancelamento de inscrição até 21 de abril de 2012 terão direito a reembolso dos pagamentos realizados à título de inscrição, do qual será deduzido o valor correspondente à taxa de administração.

• Neste caso, o reembolso será feito pelo próprio casal tesoureiro da Super-Região (ou Região ligada à ERI), que se encarregará também de deduzir do valor correspondente à taxa de administração.

Os equipistas que solicitarem cancelamento de inscrição de 22 de abril de 2012 até 30 de junho de 2012 terão direito ao reembolso dos pagamentos efetuados a título de inscrição, do qual será deduzido o valor correspondente à taxa de administração e as despesas já realizadas, cujos pagamentos não puderam ser suspensos.

• O acerto destes reembolsos ocorrerá no fechamento das contas do Encontro Internacional e caberá à Comissão Organizadora do Encontro realizar as devoluções às Super-Regiões ou Regiões ligadas à ERI.

Os cancelamentos de inscrições realizados a partir de 1º de julho de 2012 até a data do Encontro não darão direito à reembolsos, pois, nesta época todos os compromissos financeiros do Encontro já terão sido assunmidas pela Comissão Organizadora.

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